Polityka prywatności

Stan na: 1 października 2026 r.

1. Osoba odpowiedzialna

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych w niniejszym serwisie internetowym w rozumieniu Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest:

RICHFUL International GmbH
Kelvinstr. 29
50996 Kolonia
Niemcy

Reprezentowany przez: dr. Yushenga Zhanga

Telefon: +49 (0) 2236 87 09 738
E-mail: info@richful.de
Witryna internetowa: https://richful.de

W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.

2. Ogólne informacje o przetwarzaniu danych

Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas ważna. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w szczególności z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), Federalną ustawą o ochronie danych (BDSG) oraz ustawą o ochronie danych w telekomunikacji i usługach cyfrowych (TDDDG).

Nasza witryna służy do prezentacji produktów i usług z zakresu wyposażenia hotelowego (FF&E – Furniture, Fixtures & Equipment oraz OS&E – Operating Supplies & Equipment), a także do nawiązywania kontaktów biznesowych.

Dane osobowe są przetwarzane w szczególności podczas odwiedzania naszej witryny internetowej, korzystania z formularza kontaktowego oraz w trakcie komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu.

Poniżej wyjaśniono cele, podstawy prawne oraz odbiorców danych przetwarzanych w ramach naszych działań.

3. Hosting i pliki dziennika serwera

Nasza witryna jest hostowana u następującego dostawcy usług:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Niemcy

Podczas odwiedzania naszej witryny internetowej mogą być przetwarzane dane dostępowe niezbędne z technicznego punktu widzenia. Należą do nich w szczególności:

• Adres IP lub zanonimizowany adres IP
• Data i godzina uzyskania dostępu
• odwiedzone strony i pliki
• Typ i wersja przeglądarki
• używany system operacyjny
• Adres URL strony odsyłającej (referrer URL)
• informacje techniczne dotyczące zapytania i odpowiedzi serwera

Przetwarzanie służy technicznemu udostępnieniu naszej witryny internetowej, zapewnieniu bezpieczeństwa systemu, analizie błędów oraz ochronie przed nieautoryzowanym dostępem.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu bezpiecznego, stabilnego i funkcjonalnego działania naszej witryny internetowej.

Okres przechowywania danych zależy od wykorzystywanego produktu hostingowego oraz jego konfiguracji.

W zakresie, w jakim IONOS przetwarza dane osobowe na nasze zlecenie, odbywa się to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.

Więcej informacji znajdą Państwo na stronie:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

4. Formularz kontaktowy

Na naszej stronie internetowej udostępniamy formularz kontaktowy, za pomocą którego mogą Państwo przesyłać zapytania dotyczące naszych produktów, usług i projektów.

W tym procesie przetwarzamy podane przez Państwa dane osobowe, w szczególności:

• Nazwa
• Firma
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Temat i treść wiadomości
• informacje dotyczące projektu
• inne dobrowolnie przekazane informacje oraz przesłane pliki

Przekazane informacje są przetwarzane za pośrednictwem infrastruktury technicznej naszej witryny i przesyłane na nasz służbowy adres e-mail.

Przetwarzanie danych służy obsłudze Państwa zapytania, prowadzeniu komunikacji biznesowej oraz – w stosownych przypadkach – przygotowaniu i realizacji współpracy.

Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, odbywa się ono na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W przypadku zapytań od osób kontaktowych naszych klientów biznesowych oraz innych kontaktów zawodowych, przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na obsłudze zapytań biznesowych oraz utrzymywaniu relacji handlowych.

Sam fakt nawiązania kontaktu nie oznacza, że ​​przekazane dane będą wykorzystywane do ogólnych działań reklamowych.

Formularz korzysta z niezbędnego z technicznego punktu widzenia pliku cookie sesji (PHPSESSID), który przypisuje zapytanie do tokena bezpieczeństwa. W celu ochrony przed nadużyciami przetwarzane są również tymczasowe znaczniki zapytań, powiązane z pseudonimizowanym identyfikatorem.

Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do rozpatrzenia Państwa zapytania oraz ewentualnej późniejszej współpracy, chyba że istnieją ustawowe obowiązki przechowywania danych lub inne uzasadnione powody, dla których należy je nadal przechowywać.

5. Kontakt drogą mailową i telefoniczną

W przypadku kontaktu z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, przetwarzamy przekazane przez Państwa dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz treść zapytania.

Przetwarzanie ma na celu obsługę Państwa zapytania oraz prowadzenie komunikacji biznesowej.

W zależności od charakteru zapytania, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Usuwamy dane, gdy tylko przestają być potrzebne do realizacji wskazanych celów, chyba że istnieją ustawowe obowiązki przechowywania lub inne uzasadnione podstawy prawne do ich dalszego przechowywania.

W naszej służbowej komunikacji e-mailowej korzystamy z zewnętrznych usług poczty elektronicznej.

6. Przetwarzanie danych partnerów biznesowych

W ramach nawiązywania, realizacji i obsługi relacji biznesowych przetwarzamy dane osobowe osób kontaktowych naszych klientów, dostawców, usługodawców oraz innych partnerów biznesowych.

Mogą to być w szczególności: imiona i nazwiska, służbowe dane kontaktowe, pełnione w firmie funkcje, treść komunikacji oraz informacje dotyczące projektów i umów.

Przetwarzanie odbywa się w szczególności w następujących celach:

• Obsługa zapytań biznesowych
• Przygotowanie i uzgadnianie ofert
• Przygotowanie i realizacja umów
• Koordynacja dostaw, projektów i usług
• Komunikacja z zaangażowanymi firmami i osobami kontaktowymi
• Wypełnianie ustawowych obowiązków w zakresie dokumentacji i przechowywania danych

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, o ile przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy z osobą, której dane dotyczą.

Przetwarzanie danych osobowych osób kontaktowych reprezentujących osoby prawne odbywa się zazwyczaj na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na prawidłowej realizacji i zarządzaniu relacjami biznesowymi.

Jeżeli istnieją zobowiązania prawne, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane osobowe mogą być, w niezbędnym zakresie, przekazywane usługodawcom i partnerom umownym zaangażowanym w daną relację biznesową.

Dane są przechowywane przez czas trwania relacji biznesowej, a także po jej zakończeniu – o ile wymagają tego ustawowe obowiązki przechowywania dokumentacji lub inne uzasadnione przyczyny prawne.

7. Udostępnianie danych osobowych

Podanie danych osobowych nie jest wymagane w przypadku korzystania z naszej witryny wyłącznie w celach informacyjnych, z wyjątkiem danych połączeniowych niezbędnych ze względów technicznych.

Jeśli kontaktują się Państwo z nami za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, wymagamy podania określonych informacji – przede wszystkim aktualnych danych kontaktowych – aby móc rozpatrzyć Państwa zapytanie i udzielić na nie odpowiedzi.

Podanie tych danych jest co do zasady dobrowolne. Bez wymaganych informacji rozpatrzenie Państwa zapytania może jednak okazać się niemożliwe.

W ramach współpracy biznesowej może zaistnieć konieczność udostępnienia określonych danych osobowych w celu przygotowania lub wykonania umowy.

8. Pliki cookie i technologie pokrewne

W obecnej wersji nasza witryna wykorzystuje wyłącznie pliki cookie niezbędne ze względów technicznych oraz pamięć lokalną w celu zapamiętania faktu zaakceptowania informacji o plikach cookie. Pliki cookie służące do celów analitycznych lub reklamowych nie są stosowane.

Formularz zapytania wykorzystuje plik cookie sesji PHPSESSID w celu zabezpieczenia transmisji danych. W chronionym panelu administracyjnym stosowany jest plik cookie sesji o nazwie „richful_editor”, który służy do utrzymania zalogowania użytkownika. Sesja wygasa po 30 minutach bezczynności; w momencie wylogowania plik cookie jest usuwany.

W sytuacjach, gdy przechowywanie informacji na Państwa urządzeniu końcowym lub uzyskiwanie dostępu do już zapisanych informacji jest niezbędne, odbywa się to na podstawie § 25 ust. 2 niemieckiej ustawy TDDDG.

Po wybraniu opcji „Zrozumiałem” potwierdzenie zapoznania się z informacją o plikach cookie jest zapisywane lokalnie w przeglądarce użytkownika na okres 183 dni (localStorage: richful_cookie_notice_v1). Zapisywana jest wersja komunikatu oraz moment jego zatwierdzenia. Informacje te nie są przekazywane żadnemu serwisowi analitycznemu.

W każdej chwili mogą Państwo ponownie wyświetlić ten komunikat, korzystając z funkcji „Ustawienia plików cookie” („Cookie-Einstellungen”) dostępnej w stopce strony. Usunięcie danych witryny z przeglądarki spowoduje również usunięcie zapisanego potwierdzenia. Potwierdzenie komunikatu nie powoduje aktywacji żadnych technologii analitycznych ani reklamowych.

Więcej informacji znajdą Państwo na stronie Informacje o plikach cookie.

9. Google Analytics 4

Google Analytics 4 nie jest obecnie używane w tej witrynie. Skrypty Google Analytics nie są ładowane, a żadne dane z wizyty w tej witrynie nie są przesyłane do Google Analytics.

Jeśli w przyszłości zostanie wdrożone narzędzie Google Analytics, niniejsza polityka prywatności oraz zasady zarządzania plikami cookie zostaną odpowiednio zaktualizowane przed jego uruchomieniem. Technologie analityczne wymagające zgody użytkownika zostaną aktywowane dopiero po jej uzyskaniu.

10. Google Tag Manager

Google Tag Manager nie jest obecnie używany w tej witrynie. Kontener Google Tag Manager nie jest zaimplementowany.

11. Informacje o plikach cookie i zarządzanie ustawieniami

Na naszej stronie internetowej zamieściliśmy informację na temat aktualnie stosowanych, niezbędnych plików cookie oraz technologii. Można ją w każdej chwili ponownie otworzyć, wybierając opcję „Ustawienia plików cookie” w stopce strony.

Opcja „Dowiedz się więcej” pozwala wyświetlić dodatkowe informacje. Opcja „Rozumiem” służy do potwierdzenia komunikatu. Potwierdzenie, wraz z numerem wersji i datą, jest zapisywane lokalnie w przeglądarce na okres 183 dni, dzięki czemu komunikat nie pojawia się ponownie przy każdym otwarciu strony w tym czasie.

Obecnie nie ma żadnych opcjonalnych kategorii analitycznych ani zgody na korzystanie z usług Google. Potwierdzenie komunikatu nie stanowi zgody na analizę danych ani działania reklamowe.

Przetwarzanie służy technicznemu zarządzaniu oraz wyświetlaniu stosownej informacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu użytkownikom łatwego dostępu do informacji o ochronie danych.

12. Przekazywanie danych do państw trzecich

Na niniejszej stronie internetowej nie są obecnie zaimplementowane narzędzia Google Analytics ani systemy zarządzania tagami (Tag Management). W związku z tym dane nie są przekazywane do firmy Google za pośrednictwem takich usług.

Jeżeli w ramach korzystania z usług zewnętrznych dane osobowe są przekazywane odbiorcom spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, odbywa się to z zachowaniem wymogów określonych w art. 44 i następnych RODO.

W zależności od odbiorcy i konkretnego procesu przetwarzania, zastosowanie mogą mieć w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych lub odpowiednie zabezpieczenia, o których mowa w art. 46 RODO.

13. Odbiorcy danych osobowych

W trakcie obsługi naszej witryny internetowej oraz prowadzenia komunikacji biznesowej dane osobowe mogą być przekazywane zewnętrznym usługodawcom, o ile jest to niezbędne do realizacji określonych celów i dopuszczalne w świetle prawa.

Należą do nich w szczególności:

• Dostawcy usług hostingowych i infrastrukturalnych
• Dostawca usług e-mail
• usługodawcy i kontrahenci zaangażowani w realizację konkretnych projektów

Niniejsza witryna internetowa nie korzysta z usług zewnętrznych dostawców w zakresie analityki internetowej, zarządzania tagami czy zarządzania zgodami użytkowników. Informacja dotycząca plików cookie jest udostępniana bezpośrednio w witrynie.

W zakresie, w jakim zewnętrzni usługodawcy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, odbywa się to na podstawie stosownych umów zawartych zgodnie z art. 28 RODO, o ile wymagają tego przepisy prawa.

Przekazanie danych w innych celach następuje wyłącznie w przypadku istnienia odpowiedniej podstawy prawnej.

14. Okres przechowywania i usuwanie

Dane osobowe przechowujemy co do zasady tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji poszczególnych celów przetwarzania.

W odniesieniu do poszczególnych kategorii danych obowiązują w szczególności następujące zasady:

Dane dotyczące dostępu do witryny internetowej:
Okres przechowywania wynika z ustawień technicznych oraz terminów przechowywania danych określonych przez naszego dostawcę usług hostingowych.

Zapytania kontaktowe:
Dane zostaną usunięte, gdy tylko zapytanie zostanie w pełni rozpatrzone i nie będą istniały żadne uzasadnione powody do ich dalszego przechowywania.

Dokumentacja biznesowa i umowy:
W przypadku istnienia ustawowych obowiązków w zakresie przechowywania danych, odpowiednie dokumenty są przechowywane przez okresy przewidziane przepisami prawa. W zależności od rodzaju dokumentu, mogą mieć zastosowanie okresy przechowywania wynoszące odpowiednio sześć, osiem lub dziesięć lat.

Informacja o plikach cookie:
Zapisane lokalnie potwierdzenie jest uwzględniane przez 183 dni. Po upływie tego czasu komunikat pojawi się ponownie. Wcześniejsze usunięcie wpisu jest możliwe poprzez wyczyszczenie danych witryny w przeglądarce. Wpis pozostaje w lokalnej pamięci przeglądarki do momentu jego nadpisania lub usunięcia.

Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane osobowe są usuwane, chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przechowywania.

15. Prawa osób, których dane dotyczą

Z zastrzeżeniem wymogów prawnych, przysługują Państwu w szczególności następujące prawa:

Informacja (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo żądać informacji na temat przetwarzania Państwa danych osobowych.

Sprostowanie (art. 16 RODO)
Mogą Państwo żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

Usunięcie danych (art. 17 RODO)
Z zastrzeżeniem wymogów prawnych, mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO).
Pod określonymi warunkami mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

Przenoszenie danych (art. 20 RODO)
Z zastrzeżeniem wymogów prawnych, mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Sprzeciw (art. 21 RODO)
Z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec określonych procesów przetwarzania danych, które odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.

Cofnięcie zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
W każdej chwili mogą Państwo wycofać udzieloną wcześniej zgodę; wycofanie to będzie skuteczne na przyszłość.

Aby skorzystać ze swoich praw, mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem info@richful.de skontaktuj się.

16. Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Zgodnie z art. 77 RODO mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych.

Organem nadzorczym właściwym dla siedziby naszej firmy jest:

Pełnomocnik kraju związkowego Nadrenia Północna-Westfalia ds. ochrony danych i wolności informacji (LDI NRW)

Witryna internetowa: https://www.ldi.nrw.de/

Prawo do wniesienia skargi do innego właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych pozostaje nienaruszone.

17. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, manipulacją oraz niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Obejmuje to stosowanie odpowiednich środków zabezpieczających naszą stronę internetową, infrastrukturę techniczną oraz komunikację biznesową.

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

19. Zmiany niniejszej polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian wymogów prawnych, funkcji technicznych naszej witryny internetowej lub procesów przetwarzania danych.

Obowiązuje wersja aktualnie opublikowana na naszej stronie internetowej.