RICHFUL international GmbH

Kurumsal Sosyal Sorumluluk, Sürdürülebilirlik ve Sorumlu Kaynak Kullanımı Politikası

1. Amaç ve Kurumsal Taahhüt

RICHFUL International GmbH, sorumlu iş yönetimine, sürdürülebilir kalkınmaya, etik kaynak kullanımına ve uzun vadeli değer yaratmaya kendini adamıştır.

Uluslararası konaklama tedarik sektöründe faaliyet gösteren faaliyetlerimiz arasında Mobilya, Demirbaşlar ve Ekipman (FF&E), İşletme Malzemeleri ve Ekipman (OS&E), uluslararası satın alma, kalite koordinasyonu, lojistik ve otel proje desteği yer almaktadır.

Sorumlu tedarikin sadece ürün kalitesi ve ticari verimlilikten ibaret olmadığını kabul ediyoruz. Aynı zamanda çevresel etkiler, insan hakları, çalışma koşulları, kaynak verimliliği, iş bütünlüğü ve tedarik zinciri şeffaflığının da dikkate alınmasını gerektiriyor.

Bu politika, iş kararlarımıza, tedarikçi ilişkilerimize ve operasyonel uygulamalarımıza rehberlik eden ilkeleri belirler.

Amacımız, operasyonlarımızın ve tedarik zincirimizin çevresel ve sosyal performansını sürekli olarak geliştirirken güvenilir konaklama çözümleri sunmaktır.

2. Kapsam ve Uygulanabilirlik

Bu politika RICHFUL International GmbH'nin yönetimi, çalışanları ve ticari faaliyetleri için geçerlidir.

İlgili gereklilikler aynı zamanda operasyonlarımızda yer alan üretim ortaklarına, tedarikçilere, lojistik sağlayıcılara, kurulum yüklenicilerine ve diğer iş ortaklarına da iletilir.

İş ortaklarımızın geçerli mevzuata uymalarını ve uluslararası tanınmış sorumlu iş davranışı ilkelerine saygı göstermelerini bekliyoruz.

3. Sürdürülebilirlik ve Çevre Yönetimi

Çevresel sorumluluk, satın alma, ürün seçimi ve proje teslimi yaklaşımımızın ayrılmaz bir parçasıdır.

RICHFUL, ürün ve tedarik zinciri yaşam döngüsü boyunca çevresel etkileri azaltmaya yönelik fırsatları belirlemeye kararlıdır.

Çevresel önceliklerimiz şunları içerir:

Doğal kaynakların ve hammaddelerin sorumlu kullanımı.
Geliştirilmiş enerji ve su verimliliği.
Atık önleme, azaltma ve sorumlu imha.
Gereksiz paketleme ve nakliye azaltıldı.
Mümkün olduğunca dayanıklı, onarılabilir ve geri dönüştürülebilir ürünleri tercih etmek.
Ahşap, tekstil, metal, cam ve diğer malzemelerin sorumlu bir şekilde tedarik edilmesi.
Ürün seçimi, üretim koordinasyonu ve teslimatı sırasında çevresel etkilerin dikkate alınması.

Pratik operasyonel önlemler, tedarikçi katılımı ve periyodik incelemeler yoluyla sürekli iyileştirme arıyoruz.

4. Sürdürülebilir Malzemeler ve Ürün Yaşam Döngüsü

RICHFUL, sürdürülebilir konaklama tedarikinde malzeme seçimi, ürün dayanıklılığı ve yaşam döngüsü performansının önemli hususlar olduğunun bilincindedir.

Yaklaşımımız şunları içerir:

Sorumlu Malzeme Seçimi

Uygulanabilir ve ticari olarak mümkün olduğu durumlarda, ahşap bazlı ürünler, metaller, cam, tekstil ürünleri ve otel mobilyalarında ve operasyonel ekipmanlarda kullanılan diğer malzemeler dahil olmak üzere, sorumlu bir şekilde tedarik edilen malzemelerin seçimini teşvik ediyoruz.

Dayanıklılık ve Hizmet Ömrü

Güvenilir ticari kullanım, uygun bakım ve uzun servis ömrü için tasarlanmış ürünleri teşvik ediyoruz.

Onarılabilirlik ve Değiştirme

Teknik ve ticari olarak mümkün olduğu durumlarda, tek tek bileşenlerin, bağlantı parçalarının veya yedek parçaların, ürünlerin tamamının atılmasına gerek kalmadan değiştirilmesine olanak tanıyan çözümleri teşvik ediyoruz.

Geri dönüştürülebilirlik

Ürün ve ambalajları değerlendirirken malzeme ayrımı, geri dönüşüm ve sorumlu bir kullanım ömrü sonu işlemi imkanlarını göz önünde bulunduruyoruz.

Ürün Uyumluluğu

Çevresel iddialar ve ürün sertifikaları ilgili belgelerle desteklenmelidir. Uygun kanıtlar mevcut olmadığı sürece malzeme veya ürünlerin sertifikalı olduğunu iddia etmiyoruz.

5. İklim Sorumluluğu ve Ulaşım

Uluslararası tedarik ve lojistik işimizin önemli yönleridir ve bunların sera gazı emisyonlarına potansiyel katkılarının farkındayız.

RICHFUL, aşağıdaki yollarla ulaşım verimliliğini artırmayı ve önlenebilir çevresel etkileri azaltmayı amaçlamaktadır:

Mümkün olduğu durumlarda sevkiyatların birleştirilmesi.
Koordineli üretim ve teslimat planlaması.
Konteynerin ve taşıma kapasitesinin verimli kullanımı.
Gereksiz taşıma ve tekrarlanan taşıma işlemlerinin azaltılması.
Proje gereksinimlerine göre uygun ulaşım yöntemlerinin seçimi.
Depolama ve son kilometre teslimatlarının iyileştirilmiş koordinasyonu.
Çevreye duyarlı uygulamalar konusunda lojistik ortaklarıyla işbirliği.

Gelecekteki çevresel performans değerlendirmelerini desteklemek için ilgili ulaşım ve emisyon bilgilerinin kullanılabilirliğini aşamalı olarak iyileştirmeye çalışıyoruz.

6. Ambalaj ve Atık Yönetimi

RICHFUL, satın alma, nakliye ve proje teslimi faaliyetlerinde sorumlu paketleme uygulamalarını ve atık azaltımını destekler.

Önceliklerimiz şunları içerir:

Gereksiz ambalaj malzemelerinin azaltılması.
Uygun olduğu durumlarda yeniden kullanılabilir veya geri dönüştürülebilir ambalajların teşvik edilmesi.
Ürün güvenliği ve taşıma gereksinimlerine uygun koruyucu ambalaj seçimi.
Palet ve karton kullanımının iyileştirilmesi.
Sorumlu atık ayırma ve geri dönüşümün desteklenmesi.
Ambalajın ve projeyle ilgili atıkların uygun şekilde bertaraf edilmesini koordine etmek.

Otel yenileme projeleri için operasyonel verimliliği, malzeme geri kazanımını ve geçerli yerel düzenlemeleri dikkate alan pratik atık yönetimi düzenlemelerini desteklemeyi amaçlıyoruz.

7. Enerji ve Su Kaynakları Yönetimi

Operasyonlarımızda ve tedarik zincirimizde verimli enerji ve su kullanımının öneminin farkındayız.

RICHFUL şunları teşvik eder:

Ofislerde ve operasyonel tesislerde sorumlu elektrik ve enerji tüketimi.
Su ve diğer kaynakların verimli kullanımı.
Kaynak verimli üretim uygulamaları konusunda üretim ortaklarıyla işbirliği.
Önlenebilir malzeme ve kaynak kayıplarının belirlenmesi.
Operasyonel ve ekonomik olarak mümkün olan yerlerde sürekli iyileştirme.

Tedarikçileri geçerli çevre mevzuatına uymaya ve kaynak tüketimini azaltma fırsatlarını göz önünde bulundurmaya teşvik ediyoruz.

8. İnsan Hakları ve Çalışma Standartları

RICHFUL uluslararası kabul görmüş insan haklarına ve temel çalışma ilkelerine saygı duyar.

Şuna kararlıyız:

Çocuk işçiliği, zorla çalıştırma, borç karşılığı çalıştırma ve insan kaçakçılığının yasaklanması.
Geçerli ücret, çalışma saati ve istihdam mevzuatına uymak.
Adil muameleyi ve fırsat eşitliğini teşvik etmek.
Ayrımcılığın, tacizin ve kötü çalışma koşullarının önlenmesi.
İş sağlığı ve güvenliğini desteklemek.
Yürürlükteki kanunlar kapsamında işçi haklarına saygı duymak.
Tedarikçiler ve taşeronlar arasında eşdeğer standartların teşvik edilmesi.

Önemli endişelerin tespit edilmesi durumunda, uygun araştırma ve düzeltici önlemlerin alınmasını talep ediyoruz.

Ciddi veya çözülmemiş ihlaller, ilgili iş ilişkisinin yeniden değerlendirilmesine veya sonlandırılmasına yol açabilir.

9. Sorumlu Kaynak Kullanımı ve Tedarikçi Yönetimi

RICHFUL, uluslararası üretim ve satın alma ağlarında sorumlu kaynak kullanımının öneminin farkındadır.

Tedarikçi yönetimi ilkelerimiz şunları içerir:

Tedarikçi Seçimi ve Değerlendirme

İlgili tedarikçileri ürün kalitesi, üretim kapasitesi, teslimat güvenilirliği, yasal uyumluluk ve sorumlu iş uygulamaları açısından değerlendirmeyi hedefliyoruz.

Çevresel ve Sosyal Beklentiler

Tedarikçilerin geçerli çevre, çalışma, sağlık ve güvenlik ve yolsuzlukla mücadele mevzuatına uymaları beklenmektedir.

Tedarik Zinciri Şeffaflığı

İlgili tedarikçi bilgilerini, ürün spesifikasyonlarını, üretim belgelerini ve uygun olduğu yerde parti tanımlamasını korumaya çalışıyoruz.

Risk Esaslı Tedarikçi İncelemesi

Tedarikçi incelemeleri, ürün kategorilerini, kaynak bulma bölgelerini, üretim faaliyetlerini ve belirlenen uyumluluk risklerini dikkate alabilir.

Düzeltici Faaliyetler

Maddi uygunsuzlukların veya uyumluluk endişelerinin tespit edildiği durumlarda, açıklama ve uygun düzeltici eylemler ararız.

Ciddi ihlallerin çözülmediği durumlarda tedarikçi ilişkilerini yeniden değerlendirme hakkımızı saklı tutuyoruz.

10. Ürün Kalitesi, Güvenliği ve Uyumluluğu

RICHFUL, geçerli yasal gereklilikleri, mutabakata varılan spesifikasyonları ve ilgili müşteri standartlarını karşılayan ürünler tedarik etmeye kararlıdır.

Ürün kategorisine ve sözleşme gerekliliklerine bağlı olarak kalite yönetimi faaliyetleri şunları içerebilir:

Teknik spesifikasyon incelemeleri.
Malzeme ve bileşen doğrulaması.
Ürün muayene koordinasyonu.
Kalite belgeleri ve test raporu incelemeleri.
Paketleme ve miktar doğrulaması.
Seri tanımlama ve izlenebilirlik.
Uygunsuzlukların raporlanması ve düzeltici faaliyetler.
Müşteri şikayetlerinin ele alınması ve satış sonrası koordinasyon.

Ürüne özel yasal ve teknik gereklilikler, kullanım amacına ve ilgili mevzuata göre değerlendirilir.

11. Sorumlu Otel Yenileme ve Proje Teslimi

Otel geliştirme ve yenileme projeleri, satın alma, lojistik, kurulum ve devam eden otel operasyonları arasında koordinasyon gerektirir.

RICHFUL aşağıdakiler yoluyla sorumlu proje teslimini desteklemeyi amaçlamaktadır:

Yapılandırılmış satın alma planlaması.
Oda bazında ekipman tahsisi.
Aşamalı teslimat planlaması.
Verimli depolama ve son kilometre lojistiği.
Nitelikli kurulum ortaklarıyla koordinasyon.
Gereksiz taşıma ve paketlemenin azaltılması.
Projeyle ilgili atıkların sorumlu bir şekilde ele alınması.
İlgili kalite ve teslimat faaliyetlerinin belgelenmesi.

Verimli ve güvenilir proje yürütmeyi desteklerken, otel operasyonlarında önlenebilir aksaklıkları en aza indirmeyi amaçlıyoruz.

12. İş Etiği ve Yolsuzlukla Mücadele

RICHFUL yasal, şeffaf ve etik iş uygulamalarına bağlıdır.

Rüşveti, yolsuzluğu, sahtekarlığı ve uygunsuz ticari avantajları yasaklıyoruz.

İş ilkelerimiz şunları içerir:

Yürürlükteki yolsuzlukla mücadele mevzuatına uygunluk.
Adil rekabet ve şeffaf ticari ilişkiler.
Çıkar çatışmalarının önlenmesi ve uygun şekilde açıklanması.
Doğru iş ve mali kayıtlar.
Hediyelerin ve ağırlamanın sorumlu bir şekilde ele alınması.
Geçerli uluslararası ticaret ve yaptırım düzenlemelerine uygunluk.
Fikri mülkiyete ve sözleşmeye bağlı gizliliğe saygı.

Çalışanların ve işletme temsilcilerinin tüm ticari ilişkilerde dürüstlükle hareket etmeleri beklenir.

13. Veri Koruma ve Bilgi Güvenliği

RICHFUL, kişisel verileri ve gizli ticari bilgileri korumaya kararlıdır.

İlgili olduğunda, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) dahil olmak üzere geçerli veri koruma mevzuatına uymayı hedefliyoruz.

Hassas bilgilere erişim, meşru iş amaçlarına sahip yetkili kişilerle sınırlandırılmalıdır.

Çalışanların ve iş ortaklarının gizli müşteri, tedarikçi, ticari ve teknik bilgileri koruması beklenir.

14. Sürdürülebilirlik Yönetişimi ve Sorumluluklar

RICHFUL International GmbH'nin yönetimi bu politikanın onaylanmasından ve uygulanmasının denetlenmesinden sorumludur.

İlgili sorumluluklar şunları içerir:

Politika gerekliliklerinin çalışanlara ve iş ortaklarına iletilmesi.
Sürdürülebilirlik hususlarının satın alma kararlarına entegre edilmesi.
İlgili çevresel ve sosyal risklerin belirlenmesi.
Önemli tedarikçi uyumluluk kaygılarının gözden geçirilmesi.
Uygun düzeltici eylemleri koordine etmek.
İlgili belgelerin bakımı.
İyileştirme fırsatlarını gözden geçirmek.

Yönetim, operasyonel gereksinimlere göre belirli uygulama sorumlulukları atayabilir.

15. İzleme, Performans ve Sürekli İyileştirme

RICHFUL, sürdürülebilirliğin sürekli değerlendirme ve iyileştirme gerektirdiğinin bilincindedir.

İlgili bilgilerin mevcut olduğu durumlarda aşağıdaki gibi pratik göstergeleri izlemeyi amaçlıyoruz:

Ambalaj azaltımı ve malzeme verimliliği.
Atık ayrımı ve geri dönüşüm uygulamaları.
Taşıma ve nakliye konsolidasyonu.
Tedarikçi uyumu ve kalite sorunları.
Ürün uygunsuzlukları ve düzeltici faaliyetler.
Dayanıklı ve onarılabilir ürün çözümleri fırsatları.
Sorumlu iş uygulamaları konusunda çalışanların ve tedarikçilerin farkındalığı.

Bu sonuçlar uygun verilerle desteklenmedikçe, belirli çevresel hedeflere ulaştığımızı veya emisyon azaltımları sağladığımızı iddia etmiyoruz.

İzleme yeteneklerimiz ve operasyonel gereksinimlerimiz geliştikçe, giderek ölçülebilir hedefler geliştirmeye çalışıyoruz.

16. Endişelerin ve Düzeltici Faaliyetlerin Raporlanması

Çalışanların ve ilgili iş ortaklarının, bu politikanın ihlal edildiğinden şüphelendiklerini belirlenmiş şirket yönetimi veya iş iletişim kanalları aracılığıyla bildirmeleri teşvik edilir.

Raporlar adil bir şekilde, mümkün olduğu durumlarda gizli bir şekilde ve endişelerini iyi niyetle dile getiren kişilere karşı misilleme yapılmadan ele alınmalıdır.

Gerektiğinde, yönetim uygun düzeltici önlemleri ve takip eylemlerini belirleyecektir.

17. Politika İncelemesi ve Sürekli Gelişim

Bu politika en az yılda bir kez gözden geçirilecek ve mevzuat, ticari faaliyetler, müşteri gereksinimleri veya belirlenen sürdürülebilirlik risklerindeki önemli değişiklikler sonrasında güncellenebilecektir.

RICHFUL, kurumsal sorumluluğunu, çevre yönetimini ve sorumlu kaynak kullanımı uygulamalarını zaman içinde geliştirmeye kararlıdır.